Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega asistenta, ki bo zagotavljal visoko raven administrativne in organizacijske podpore vodstvu podjetja. Idealni kandidat bo izjemno organiziran, diskreten, sposoben učinkovitega upravljanja več nalog hkrati ter bo znal delovati v hitro spreminjajočem se poslovnem okolju. Izvršni asistent bo ključna oseba pri usklajevanju dnevnih obveznosti, pripravi poročil, organizaciji sestankov in potovanj ter pri komunikaciji z notranjimi in zunanjimi deležniki.
Vaše glavne naloge bodo vključevale upravljanje koledarja izvršnega direktorja, organizacijo in pripravo sestankov, vodenje zapisnikov, pripravo predstavitev in poročil, ter zagotavljanje, da so vse naloge opravljene pravočasno in učinkovito. Poleg tega boste odgovorni za usklajevanje potovanj, rezervacije in pripravo potnih dokumentov, kot tudi za obdelavo občutljivih informacij z najvišjo stopnjo zaupnosti.
Pomembno je, da imate odlične komunikacijske sposobnosti, tako pisne kot ustne, ter da znate vzpostaviti in vzdrževati profesionalne odnose z različnimi deležniki. Prav tako pričakujemo visoko stopnjo samoiniciativnosti, sposobnost reševanja problemov in prilagodljivost v različnih situacijah.
Če ste proaktivna, zanesljiva in diskretna oseba z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspehu našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarja izvršnega direktorja
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Priprava poročil, predstavitev in zapisnikov
- Usklajevanje službenih potovanj in rezervacij
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Upravljanje zaupnih informacij
- Spremljanje in poročanje o napredku nalog
- Podpora pri vsakodnevnih administrativnih opravilih
- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki za učinkovito delovanje
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno višja
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zaupnost in diskretnost pri delu z občutljivimi informacijami
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sposobnost samostojnega dela in upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje poslovnega bontona
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Pozitivna naravnanost in profesionalen odnos
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom izvršnega asistenta?
- Kako upravljate z več nalogami hkrati?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo sestankov in nalog?
- Kako se odzivate na nenadne spremembe v urniku?
- Ali imate izkušnje z organizacijo službenih potovanj?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki?
- Kakšna je vaša stopnja znanja angleškega jezika?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati kot izvršni asistent v našem podjetju?
